Gestão
Publicado em
10/3/2023

Admissão Digital – o que é e qual sua importância

Um processo admissional completamente digital traz muitos benefícios para seu negócio! Além de desburocratizar e otimizar o processo de admissão, melhora a experiência das pessoas que estão chegando na sua empresa!

Não tem saída, ou seu RH é digital, ou ele ainda vai ser! Nos últimos anos, a admissão digital vem ganhando cada vez mais espaço.

Uma pesquisa conduzida ainda em 2021, pelo Instituto Locomotiva, acompanhou o movimento dos profissionais de RH entrevistando 182 deles a respeito da digitalização. Entre aqueles que fizeram contratações online entre 2020-21, 97% informaram que pretendem manter os processos digitalizados.

Ou seja, quem decide digitalizar o processo admissional não tem intenção nenhuma de voltar para as pilhas de papelada.

Mas se você sente que ainda não entendeu como acontece a Admissão Digital, saiba que não é o único. E é para você esse artigo. Continue lendo e vai entender como é que funciona – na prática – a Admissão Digital.

A digitalização dos processos

A Admissão Digital é, resumidamente, fazer cada uma das etapas de contratação através de novas tecnologias. Essa digitalização evita o deslocamento desnecessário de colaboradores e seus líderes. Antes, por exemplo, para um candidato entregar um documento muitas vezes ele precisava ir presencialmente ao estabelecimento e, caso tivesse esquecido de algum, teria que voltar para casa e refazer o processo no dia seguinte. Quando não é assim, fica aquela troca de e-mails infinita entre o RH e o candidato, até que a admissão seja finalizada.

Quando o processo de Admissão é digitalizado, acontece: 

  • A entrega, online, das documentações do contratado;
  • A centralização das informações e o registro das ações;
  • A integração de informações entre as diversas áreas da empresa envolvidas na contratação e adaptação do novo colaborador;
  • Maior agilidade no processo, levando mais eficiência operacional para o seu negócio.

Recrutamento Digital

Recrutamento e a seleção também podem ser feitos através de meios digitais. Redes sociais são ótimas fontes de candidatos. Através delas, é possível criar conteúdo que fortalece a marca empregadora, despertando interesse e divulgando vagas.

Mas esta é apenas uma forma rasa de demonstrar como a tecnologia pode te ajudar nessa etapa. Existem softwares e plataformas online que automatizam diversas atividades da área de RH e aceleram o processo de admissão. A Worc, por exemplo, te ajuda a  contratar pessoas próximas ao seu estabelecimento e resolver toda burocracia da documentação para admissão em alguns minutos! Entre as soluções que softwares de recrutamento podem oferecer para o seu negócio, se destacam:

  • A possibilidade dos setores criarem pedidos de vagas, com fluxos de aprovação;
  • O compartilhamento automático das vagas em diversos canais (inclusive se integrando automaticamente com as redes sociais);
  • A aplicação de testes com os candidatos para analisar competências e perfis comportamentais;
  • Seleção de currículos.

Além disso, com a Worc, é possível acompanhar todos esses processos através de relatórios emitidos automaticamente.

A Admissão Digital

Assim que você descobre o candidato ideal, não pode bobear. De acordo com a mesma pesquisa, que citamos no começo deste artigo, uma em cada três empresas já perdeu candidatos por conta de burocracia e lentidão na admissão.

A cada minuto que você não coloca o candidato para dentro de um de seus times, outra empresa pode estar contratando-o. Por isso ter um processo de admissão ágil é essencial.

As plataformas de admissão digital, entre outras funções, conseguem:

  • Enviar Carta Oferta ao candidato;
  • Oferecer meios para que o próprio colaborador, sem sair de casa, possa enviar seus documentos de admissão;
  • Gerenciar os documentos recebidos e arquivá-los;
  • Conectar-se à folha de pagamento da empresa;
  • Se comunicar com a base de dados da receita federal
  • integração com o e-Social;
  • Permitir assinaturas digitais dos documentos, poupando tempo do candidato e profissionais da área de RH;

Não deixe que seus novos colaboradores entrem na sua empresa com a sensação de desorganização! Surpreenda os recém-chegados e de quebra melhore a eficiência do seu negócio com um processo de admissão totalmente digital! 

A Worc é uma plataforma de Empregabilidade focada no food service que pode te ajudar a admitir seus colaboradores digitalmente! Mas nós vamos muito além da Admissão Digital, também te apoiamos a encontrar o profissional ideal para o seu estabelecimento e facilitamos toda a burocracia relacionada a documentação e integração do colaborador na empresa! Se quiser saber mais como podemos te ajudar a recrutar e reter seus profissionais, agende um bate papo com nossos especialistas, nossa equipe está pronta para bater um papo incrível com você!   

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Gustavo Sorrentino
Copywriter